Google Workspace para empresas
Licenciamento, implantação, migração, administração, suporte, segurança e governança do Google Workspace: Gmail corporativo, Drive, Meet, políticas administrativas e otimização de licenças.
Blocos de escopo
- 01Licenciamento e otimização
- 02Implantação
- 03Migração
- 04Administração e suporte
- 05Segurança e governança
Cenários que motivam este trabalho
O ponto de partida costuma ser o mesmo
Antes de propor tecnologia, a G2C entende o que está acontecendo no ambiente e qual decisão precisa ser tomada primeiro.
- 01Ambiente criado sem unidades organizacionais nem políticas
- 02Arquivos corporativos em contas pessoais de colaboradores
- 03Compartilhamentos públicos de documentos sensíveis no Drive
- 04Contas antigas ativas, licenciadas e sem responsável
- 05Nenhuma verificação em duas etapas obrigatória
Escopo de atuação
O que a G2C entrega nesta frente
Licenciamento e otimização
- Escolha de edição adequada ao perfil de uso
- Revisão de licenças ativas e contas sem uso
- Ajuste de licenciamento por área e função
- Organização de renovações e previsão de custo
Implantação
- Configuração de domínio, DNS e registros de e-mail
- Estrutura de unidades organizacionais e grupos
- Padrão de criação e nomenclatura de usuários
- Configuração inicial de Gmail, Drive e Meet
Migração
- Migração de e-mail de outros provedores
- Migração de arquivos e estruturas compartilhadas
- Planejamento de janela, comunicação e suporte assistido
- Validação de dados e acompanhamento pós-migração
Administração e suporte
- Administração do Admin Console
- Gestão de usuários, aliases e delegações
- Suporte a incidentes e dúvidas das áreas
- Documentação das configurações aplicadas
Segurança e governança
- Verificação em duas etapas e políticas de senha
- Controle de aplicativos de terceiros conectados
- Regras de compartilhamento interno e externo no Drive
- Auditoria, alertas e retenção de dados
Gmail, Drive e Meet
- Políticas antispam, antiphishing e roteamento no Gmail
- Estrutura de Drives compartilhados por área
- Padrões de reunião, gravação e acesso no Meet
- Boas práticas de uso e capacitação das equipes
Camadas de atuação
Colaboração com administração e segurança
Gmail, Drive e Meet funcionam melhor quando identidade, políticas e licenciamento são tratados como parte do mesmo sistema.
- camada 01
Licenciamento
Edições por perfil · Otimização de licenças · Renovações
- camada 02
Usuários e identidade
Grupos · Unidades organizacionais · Verificação em duas etapas
- camada 03
Gmail, Drive e Meet
Roteamento de e-mail · Compartilhamento · Reuniões corporativas
- camada 04
Segurança e políticas
Políticas administrativas · Dispositivos · Compartilhamento externo
- camada 05
Migração e suporte
Migração de e-mail e arquivos · Documentação · Atendimento contínuo
- 01
Avaliação
Uso real, licenças, compartilhamentos e políticas em vigor.
- 02
Implantação ou migração
Domínio, usuários, e-mail e arquivos com plano de corte.
- 03
Administração contínua
Políticas, revisão de acessos e suporte ao ambiente.
Colaboração real: usuários organizados, políticas definidas e informação sob controle da empresa.
Momento
Quando migrar ou revisar o Google Workspace
- Quando o e-mail atual apresenta problemas de entrega ou estabilidade
- Quando o volume de contas cresce sem padrão de criação
- Após incidente de acesso indevido ou compartilhamento externo
- Quando arquivos corporativos estão fora do controle da empresa
- Na revisão de custo entre edições e ecossistemas
Para quem
Perfis atendidos
- Empresas que adotaram Google Workspace sem administração formal
- Empresas migrando de e-mail local, hospedagem ou Microsoft 365
- Diretorias preocupadas com controle de acesso a documentos
- Áreas financeiras revisando o custo de licenciamento
Entregáveis
O que fica com a sua empresa
- Inventário de usuários, grupos, licenças e compartilhamentos
- Políticas administrativas e de segurança documentadas
- Plano de migração com validação e evidências
- Estrutura de Drives compartilhados por área
- Recomendações de otimização de licenças
Do problema à decisão, sem navegar por silos
A frente, os cenários de negócio e o repertório abaixo mantêm o contexto para aprofundar a decisão sem criar caminhos artificiais.
Frente de atuação
Produtividade CorporativaMicrosoft 365 e Google Workspace com identidade, colaboração, políticas, segurança e licenciamento sob controle.
Cenários relacionados
Perguntas comuns sobre esta frente
Google Workspace ou Microsoft 365?
A G2C trata as duas plataformas com o mesmo peso. A recomendação considera o uso real das equipes, integrações existentes, requisitos de segurança e custo total — não preferência de fornecedor.
É possível migrar do Microsoft 365 para o Google Workspace?
Sim. A migração de e-mail, arquivos e agendas é planejada em etapas, com janela definida, comunicação aos usuários e validação antes da desativação do ambiente anterior.
Como controlar o compartilhamento de arquivos no Drive?
Com políticas por unidade organizacional, restrições de compartilhamento externo, uso de Drives compartilhados no lugar de pastas pessoais e auditoria periódica dos itens expostos.
A G2C administra o ambiente continuamente?
Sim. A administração pode ser contratada de forma dedicada ou incluída no escopo dos serviços gerenciados de TI.
Conteúdos específicos em preparação
Estas frentes já fazem parte do escopo de atendimento e ganharão páginas dedicadas.
- 01
Migração para Google Workspace
Migração de e-mail, arquivos e agendas com validação e suporte assistido.
- 02
Segurança no Google Workspace
Verificação em duas etapas, apps de terceiros, alertas e auditoria.
- 03
Administração do Google Workspace
Admin Console, unidades organizacionais, grupos e políticas.
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